住みよいマンション生活を送るために欠かせない管理組合。しかしいざ役員に選ばれたら何をするのかよくわからないという声も聞かれます。
管理組合の役割と役員の業務について、未経験の方は予習として、すでに経験された方はおさらいとして、とある新築マンションの初代理事長・田中さんと一緒に学んでみましょう。

管理組合の役割と主な業務

大きく分けて①マンションの建物と敷地の管理 ②管理費や修繕積立金等のお金の管理 ③円滑な共同生活の維持などがあります。

総会の役割

住みよいマンションをつくるため、具体的な方針やルール、予算とその活用方法などを決定します。総会での決定事項は区分所有者全員はもちろん、賃借等により居住している占有者にも及びます。

理事会の役割

理事会は、総会で決められた事項の実施、総会にかける議案の作成等、管理組合を運営するための具体的な業務を担当します。

役員の役割と業務

役員は総会で選任されるのが一般的で管理規約において役員の人数や任期、選出方法が定められています。選任された役員は、管理規約で定められた役割を行うために、管理規約や総会決議事項に従い、活動します。

区分所有者全員が管理組合の組合員

分譲マンションを購入した皆さまは住戸の「区分所有者」です。区分所有者はご自身の持ち物である住戸（専有部分）を管理することはもちろん、共用部分も管理しなくてはなりません。共有財産であるマンションを守るために管理組合があり、その代表が組合員から選ばれた役員の方々なのです。

管理会社の役割

マンション管理の主体はあくまでも管理組合ですが、マンション管理には専門知識が必要となります。そこでマンション管理業務の一部を管理組合より委託されて行うのが管理会社です。
主な業務は事務管理業務（会計業務、出納業務、管理組合運営の補助）、管理員業務、清掃業務、建物・設備管理業務などです。

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